Du blocage de temps à la prise de pauses, voici comment optimiser votre temps de travail.
Levez la main si vous avez beaucoup à faire. Entre le temps en famille, réussir au travail, garder le contact avec les amis et trouver du temps pour prendre soin de soi, il est assez facile d'être submergé par tout ce qui se passe. Réserver un temps spécifiquement dédié au travail est la première étape. Mais comment vraiment faire en sorte que ce temps vous serve ? Voici cinq conseils pour en tirer le meilleur parti et aider votre vie professionnelle à être plus efficace. Équilibre travail/vie personnelle en cours de chargement…
1. Faites d'abord la tâche la plus difficile
Selon Hive.com, une fois que vous avez établi votre liste de tâches pour la journée, vous devriez d'abord identifier laquelle de ces tâches est la plus décourageante, désagréable ou fastidieuse. Accomplissez celle-là en premier ! Vous aurez le plus d'énergie dès le début de votre journée, ce qui rendra la concentration sur les tâches difficiles un jeu d'enfant. De plus, vous donnerez le ton pour une journée positive et productive.
2. Essayez le « batching ».
Comme beaucoup de notre travail s'est déplacé en ligne au cours de l'année passée, il peut être difficile de se déconnecter. Beaucoup d'entre nous sont restés collés à nos téléphones, et tout ce défilement sur les réseaux sociaux que nous aimons tant peut nuire à la productivité. Au lieu de vérifier toutes vos notifications dès qu'elles arrivent, réservez quelques heures dans la journée pour répondre aux communications technologiques. Cela vous permet de vous concentrer sur d'autres projets prioritaires et ne détournera pas votre attention à chaque fois que vous entendrez une notification. Mettez-le en mode silencieux, et lancez-vous !
3. Utilisez une minuterie
Vous avez plusieurs petites tâches ou une grande tâche qui demandent votre attention ? Éteignez votre téléphone, ordinateur portable, tablette et/ou télévision, et réglez une minuterie sur une heure. Pendant cette heure, vous travaillez sans interruption ni distraction. Vous serez surpris de tout ce que vous pouvez accomplir en seulement soixante minutes.
4. Apprivoisez le time blocking
Todoist.com définit le time blocking comme une méthode de gestion du temps qui vous permet de diviser votre journée en blocs correspondant à une tâche particulière. Cela vous permet de commencer votre journée avec un planning, plutôt qu'une liste écrasante de projets flottants que vous ferez quand vous pourrez. De plus, cela favorise une meilleure concentration — une chose à la fois !
5. Faites des pauses
Une idée reçue courante est que vous devez rester assis à votre chaise jusqu'à ce que votre projet important soit terminé. Cependant, les pauses sont essentielles ! Elles ravivent l'inspiration créative et offrent à votre cerveau une pause bien méritée. Essayez de faire une pause de cinq minutes toutes les heures ; faire une promenade, pratiquer la respiration profonde ou s'étirer rapidement peut vous aider à vous recentrer et à retrouver de l'énergie.
Mettez la productivité en priorité ! Intégrez ces cinq conseils dans votre routine de travail pour tirer le meilleur parti de votre temps de travail. Créer un environnement de travail positif et efficace vous permettra de consacrer facilement du temps aux autres domaines importants de votre vie !
